Unsere Leistungen im Überblick

WEG Verwaltung

Wer Fechner Hausverwaltungen mit der Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft betraut, setzt auf Kompetenz, Zuverlässigkeit und Sorgfalt. Gerade die unterschiedlichen Interessen eines jeden Einzelnen gilt es, auf einen Nenner zu bringen und somit im Interesse der Gemeinschaft eine optimale Betreuung der Immobilie sicherzustellen.

Gerade bei der Durchführung von unterschiedlichen Aufgaben für eine Immobilie stehen uns eine Vielzahl von zuverlässigen Partnern und Dienstleistern zur Verfügung. Von Architekten und Sachverständigen, bis zu den richtigen Handwerkern finden wir den richtigen Partner für Ihre Belange.

Unser Ziel: Ihnen als Eigentümer die Sicherheit eines hervorragend gepflegten Objektes mit besten Aussichten auf Wertentwicklung zu geben.

Unser Leistungskatalog für die WEG-Verwaltung:

• Werterhaltendes Gebäudemanagement durch regelmäßige Objektchecks, um somit eine rechtzeitige Ausführung von Sanierungs- und Instandhaltungsarbeiten zu gewährleisten.
• Gut vorbereitete Eigentümerversammlungen sorgen für eine reibungslose und konfliktarme Durchführung.
• Zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft.
• Jederzeitige Einsicht und Transparenz bei allen Buchhaltungs- und Verwaltungsvorgängen.
• Ausführliche und regelmäßige Information aller Eigentümer telefonisch, schriftlich oder per E-Mail.
• Regelmäßige und enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat.
• Überprüfung aller für die Bewirtschaftung notwendigen bestehenden Versicherungsverträge
• Überwachung und Abschluss der erforderlichen Sach- und Haftpflichtversicherungen für das Gemeinschaftseigentum
• Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung
• Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
• Vorbereitung von TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen
• Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen
• Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
• Ständige Erreichbarkeit für die Eigentümer
• Korrespondenz, Beratung, Information der Eigentümer
• Berichtswesen
• Regelmäßige Begehung und Kontrolle des baulichen Zustandes, Überwachung aller technischen Einrichtungen
• Aufstellung von langfristigen Reparaturkostenplanungen / Sanierungskonzepte
• Vorhalten und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen, Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Abstimmung und Beratungsgespräche mit Beiräten
• Bewirtschaftungskonzepte und Korrespondenz mit Ver- und Entsorgungsunternehmen
• Einstellung und Überwachung von Hilfskräften
• Regelmäßige Kontrolle der laufenden Objektpflege
• Führung einer professionellen zeitnahen Buchführung
• Erstellung der Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung
• Ausführung aller Zahlungen die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen
• Überwachung von Hausgeldzahlungen sowie anderer Ein- und Auszahlungen
• Erstellung der Hausgeldabrechnung und Aufstellung von Wirtschaftsplänen
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
• Führung von Giro- und Rücklagenkonten der Gemeinschaft
• Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen
• Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungseigentümern
• Verhandlungen mit Behörden und Erfüllung behördlicher Auflagen
• Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung und bei Bedarf Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
• Protokollierung und Durchführung der Beschlüsse der Versammlung und Versand der Protokolle an alle Eigentümer
• Abgaben der Zustimmungserklärung im Namen der Eigentümer beim Verkauf eines Wohnungseigentums vor dem Notar, falls in der Teilungserklärung bzw. im Kaufvertrag vorgegeben

Unser Versprechen an Sie:

Ein Verwaltungsobjekt im Interesse des Eigentümers mit dem Ziel des bestmöglichen Ertrags und mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns zu verwalten, ist die Pflicht eines jeden Gebäudeverwalters. Wir von Fechner Hausverwaltungen möchten darüber hinaus mit der langfristigen Werterhaltung Ihres Objekts zur Sicherung Ihres Vermögens beitragen.

• Wechselnde Ansprechpartner gibt es bei uns nicht. Ein Objektbetreuer ist für Sie immer der direkte Ansprechpartner.
• Wir befinden uns in unmittelbarer Objektnähe und sind jederzeit für Sie auch außerhalb der gewöhnlichen Geschäftszeiten erreichbar.
• Übersichtliche und verständliche Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne innerhalb der ersten vier Monate nach Jahresabschluss.
• Für Rechtsfragen und bautechnische Angelegenheiten steht uns ein breites Netzwerk von Spezialisten zur Verfügung.
• Wir verwalten jedes Objekt, als wäre es unser Eigenes. Zuverlässig und gewissenhaft.

Setzen Sie auf einen engagierten, fachkundigen und verantwortungsbewussten Partner, wenn es um die professionelle und individuelle Verwaltung Ihres Eigentums geht. Vertrauen Sie auf Fechner Hausverwaltungen.